Dans le cadre de notre démarche de développement durable, nous avons mesuré le volume de nos impressions de factures que vous adressons : il représente aujourd’hui plus de 10.5 tonnes de papier par an.
ALD Automotive enrichit ainsi son offre « ALD bluefleet » et renforce sa démarche pour le développement durable et le respect de l’environnement en mettant à disposition un service gratuit qui vous permet de disposer de l’ensemble des éléments de facturation de votre parc à tout moment
> Nous archivons pour vous, vous en disposez à tout moment.
Grâce à ALD e-factures vous disposerez des détails de factures, ainsi que d’un historique de 18 mois en format PDF sur votre extranet de gestion www.aldnet.fr
Les détails de factures ne sont plus envoyés par courrier, néanmoins une facture récapitulative papier, légalement obligatoire, continue à être envoyée.
> Nous vous l'envoyons, vous l'intégrez.
Nous vous proposons également de recevoir gracieusement l’ensemble des détails de vos factures sous la forme d’un fichier EDI (échange de données informatique).
A date fixe, vous reçevez directement sur votre boite mail vos e-factures.
L’ensemble des fichiers EDI est compatible avec les principaux systèmes de gestion (infoparc, WinFlotte, ...)
Grâce à ALD e-factures vous pouvez intégrer automatiquement dans vos systèmes comptables, de gestion des achats, de ressources humaines ou de gestion de parc des données telles que :
• Les imputations comptables (natures de charge)
• Les imputations analytiques (centres de coût)
• Les matricules de vos salariés
Vos Avantages :
> Gain de temps et productivité : plus de saisie manuelle des données chaque mois, réception des fichiers plus rapide.
> Optimisation des contrôles : comptabilité, contrôle de gestion, gestion du parc et des ressources humaines.
> Action écologique : suppression des détails papier, simplification de votre archivage.