ALD demat : ALD Automotive poursuit son engagement dans le développement durable en ajoutant à son label éco-responsable ALD bluefleet une offre de facturation entièrement dématérialisée.
Une solution simple et évidente
Le principe :
La facture papier est remplacée par une facture entièrement électronique, qui vous est expédiée directement dans votre boite mail.
Cette facture, établie sous un format PDF, bénéficie d’une signature certifiée par un tiers de confiance, ce qui garantit son origine et son intégrité conformément à l’article 289V du Code Général des Impôts.
Une connexion Internet et une adresse e-mail suffisent pour recevoir vos factures : quelques heures seulement après son émission, un mail de notification vous parvient sur l’adresse e-mail de votre choix, vous invitant à ouvrir votre facture depuis un site web entièrement sécurisé.
ALD demat ne nécessite aucun développement informatique particulier : les certificats sont lisibles par Acrobat Reader, outil téléchargeable gratuitement.
Votre facture contient tous les détails nécessaires à son intégration comptable et à la gestion de votre parc automobile.
Vos factures sont archivées dans votre coffre fort numérique, offert par ALD Automotive, et ce pendant la durée légale d’archivage prévue par le Code Général des Impôts, à savoir 10 ans.
Vos avantages :
- Productivité :
- Suppression des tâches à faible valeur ajoutée : ouverture des plis, tri…
- Réduction des coûts de validation : possibilité de faire circuler le document PDF tout en conservant la signature certifiée
- Suppression de l’archivage papier : vous réalisez ainsi des économies substantielles de surface de stockage !
- Des archives disponibles à tout moment dans votre coffre fort pour consultation et téléchargement
- Simplicité et flexibilité :
- Accessibilité 24/7 depuis notre portail My ALD Manager
- Centralisation des traitements, accès permanent et partagé aux factures
- Possibilité d'archiver vos factures sur ordinateur (réseau, disque dur, clé USB...)
- Traçabilité/sécurité :
- Vous accédez en toute autonomie à vos archives
- Un coffre fort vous est réservé : seules les personnes bénéficiant d’un accès sécurisé pourront accéder à vos factures
- Gain de temps :
- Réduction du cycle de traitement : quelques heures seulement après son émission, votre facture vous est transmise par mail.