ALD e-factures : Solution fiable pour intégrer les éléments clés relatifs à votre parc automobile et à vos systèmes de gestion
La facturation électronique à portée de clic, a tout moment
Le principe :
ALD e-factures est une solution d’archivage électronique et de mise à disposition de factures qui comprend :
- Le détail des factures (loyer, carburant, refacturation, ...) est mis à disposition du client en version électronique PDF et csv (si EDI paramétré) sur My ALD Manager
- Un archivage électronique des factures sur les 18 derniers mois
- Une facture récapitulative, légalement obligatoire, continue à être envoyée au format papier
Les détails des factures sont transmis sous la forme d’un fichier de type EDI à date fixe par email :
- Vers le 20 de chaque mois pour les factures de loyers et carburant
- En début de mois suivant pour les refacturations et les factures de fin de location
- Les ALD EDI et les ALD e-factures sont téléchargeables à tout moment sur My ALD Manager
Vos avantages :
- Gain de temps et productivité : plus de saisie manuelle des données chaque mois, réception des fichiers plus rapide.
- Simplicité : simplification de votre archivage
- Sécurité et maîtrise : optimisation des contrôles
- Écologique : suppression des détails papier, simplification de votre archivage